FICHAS

FICHAS

A la mayoría de los estudiantes les parece difícil realizar una investigación, sobre todo cuando ésta es extensa; para tal fin, es necesario recurrir a diversas fuentes de información y para facilitar el acceso a esas fuentes y manejarlas con provecho existen las fichas.

Puede considerarse a la ficha como la consignación de datos que describen una fuente de estudio o información. Tres son las fuentes de las que debemos elaborar fichas: el libro, el diario y la revista. Los demás casos serán siempre variantes de una de estas formas. Existen diversos tipos de fichas, diseñadas para satisfacer las necesidades específicas del estudioso o investigador que las maneja.

Para el acceso a ellas, las hemos clasificado en:

A) CATALOGRÁFICA

B) BIBLIOGRÁFICA

FICHA BIBLIOGRÁFICA

C) HEMEROGRÁFICA

1.- RESUMEN

2.- SÍNTESIS

3.- COMENTARIO

FICHA DE TRABAJO

4.- CON CITA TEXTUAL

MODELO DE FICHA CATALOGRÁFICA:

Ficha catalográfica es la descripción y consignación de los nombres del autor, título, editor, lugar y fecha de edición, tema y materia de un libro específico.

NÚMERO 1: Corresponde a la asignatura topográfica. Este dato consiste en un conjunto de números y letras con los que la biblioteca, de acuerdo con el sistema de clasificación que utilice, cataloga y sitúa los libros recopilados.

( 2 ) Apellido y nombre del autor

( 3 ) Título del libro

( 4 ) Edición

( 5 ) Editorial

( 6 ) Fecha de publicación

( 7 ) Número de páginas

( 8 ) Altura del libro

( 9 ) Colección o serie

( 10 ) Notas de libro

( 11 ) Enunciado del juego de fichas

En las bibliotecas, para facilitar la consulta de los libros, elaboran un juego de por lo menos tres tarjetas con las que catalogan alfabéticamente en sus ficheros, los volúmenes que tienen disponibles.

A) TARJETA POR MATERIA. Aparece en primer término, el nombre de la materia a la cual pertenece el tema tratado en el libro

S (1)

972.95

F3635c (2)

Fernández Méndez Eugenio

(3) Crónica de Puerto Rico. 5ª. Edición (4)

(5)

Ediciones del Gobierno de San Juan de

Puerto Rico, /1957/ (6)

(7) 260 p. 19 cm. (8)

Col. Americana (9)

Notas del libro (10)

(11) 1. Puerto Rico-Historia-Título

B) TARJETA POR TÍTULO. Se encabeza con el nombre de la obra, en mayúsculas.

C) TARJETA POR AUTOR. Como dato relevante aparece, al principio, el apellido y nombre del autor.

En cada una de las tres fichas, en la parte inferior, se consigna la existencia de las otras dos tarjetas.

FICHA BIBLIOGRÁFICA

Una ficha bibliográfica nos describe los datos principales de un libro: el autor, el título de la obra, el número de la edición que le corresponde, quién fue su traductor, dónde se editó, cuál fue la casa editora, el año en que apareció la obra, cuántas páginas tiene y, a qué colección pertenece.

Hay cinco pasos básicos que permiten elaborar correctamente una ficha bibliográfica:

NOTA: Debemos recordar que el tamaño más usual de las fichas bibliográficas es de 7.5 x 12.5 cm.

A) Individual

B) Coautoría (hasta 3 autores)

C) Institucional

D) Diccionarios y enciclopedias

E) Constituciones y códigos

1. AUTOR

F) Actas, cartas e informe

2.TÍTULO Y SUBTÍTULO

Van siempre subrayados (en obras impresas el

subrayado se indica con letra cursiva o itálica).

A) Lugar de la impresión

B) Casa editorial 3. PIE DE IMPRENTA responsable

C) Año en que se imprime la obra

A) Número de volúmenes

4. NOTA BIBLIOGRÁFICA B) Total de páginas

C) Abreviaturas de las ilustraciones

5. COLECCIÓN

Nota de serie o biblioteca. Siempre va entre

paréntesis

EJEMPLO DE FICHAS BIBLIOGRÁFICAS

- Figura como autor el que eligió las lecturas que se incluyen en el volumen.

Después del nombre se escribe: selector.

- En este ejemplo hay más de tres autores; por eso, figuran únicamente

los apellidos del primero que aparece en la portada.-

- La abreviatura et. Al. (y otros) sustituyen a los autores que no se anotan

en la ficha.

- Esta ficha es una coautoría con sólo dos; por eso se registran ambos.

En seguida del título y subtítulo se anota el número de la edición, desde

la segunda.

-Se indica la traducción abreviada y entre corchetes.