PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES

CARTA

Es el medio de comunicación más usado y de más fácil acceso. Según su finalidad se clasifica en:

A) CARTA FAMILIAR. Su redacción obedece a la forma de una conversación donde se pone en evidencia la confianza y el afecto que une a quien la redacta y quien la lee. Es sencilla y coloquial, no tiene requerimientos rigurosos. Se utiliza generalmente entre parientes, amigos, compañeros, etc. Usualmente contiene los siguientes elementos:

LUGAR Y FECHA, SALUDO, ASUNTO, DESPEDIDA, FIRMA.

Por la misma naturaleza de este tipo de cartas puedes incluso realizar variantes en el tipo de letra, color del papel, estilo al escribir, etc.

B) CARTA PARTICULAR. Como su nombre lo indica es una redacción en la que se prescinde de las expresiones coloquiales o del trato expresamente familiar. Se caracteriza por el respeto y la cortesía que se manifiestan en el trato social. Por lo general va dirigida a personas que no se conocen o entre las cuales no existe amistad. Los datos que generalmente posee son: LUGAR Y FECHA, DESTINATARIO, SALUDO (VOCATIVO), ASUNTO, DESPEDIDA, FIRMA.

Los nexos que se establecen mediante estas cartas pueden darse entre personas físicas o bien entre una persona física y una institución, un organismo o una empresa.

PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES

La producción de documentos comerciales, obedece a indicaciones particulares que algunas instituciones marcan de acuerdo al propósito, la naturaleza de la operación que se realiza y sobre todo atendiendo a un funcionamiento eficaz, simplificación de operaciones, facilidad de control, etc. Generalmente en este tipo de escritos se utilizan formas impresas (formatos) con espacios destinados a los datos particulares en cuyo caso resulta conveniente que tomes en cuenta lo que a continuación se menciona:

A) Lee cuidadosamente lo que dice el documento

B) Sigue fielmente las instrucciones que da el propio documento.

C) Escribe el dato que se solicita en cada renglón o espacio correspondiente.

D) Utiliza bolígrafo (tinta imborrable)

E) Llena el documento con letra de “molde”

F) Observa que el documento tenga escrito el nombre de la operación que

ampara (cheque, pagaré, carta poder, etc.)

RECIBO

Es un documento que hace constar que una persona ha recibido dinero, un bien inmueble, un documento, etc.

LETRA DE CAMBIO.

Es un título de crédito que contiene la orden incondicional que el girador da al girado, de pagar una suma de dinero en época y lugar determinados, a un beneficiario que puede ser el mismo girador.

S.s.s.

Firma(s)

No. BUENO POR $

En

A

a de de

se servirá(n) Usted(es) mandar

pagar incondicionalmente por esta Letra de cambio

a la Orden de

la cantidad de:

Valor recibido que carga(n) usted(es) en cuenta según aviso de:

FRENTE

Nombre

Datos personales y firma(s) del(los) aval(les)

Dirección

Población Tel.

Firma

Nombre

Dirección

Población Tel.

Firma

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